Documentbeheer

Efficiënte documentcontrole en veilige archivering.

Professioneel documentbeheer

Beveiligde en gestructureerde controle van al uw documenten

NHC Detachering biedt gespecialiseerde ondersteuning in documentbeheer, controle en archivering. Onze experts helpen organisaties bij het stroomlijnen van hun documentstromen en zorgen voor naleving van wet- en regelgeving.

Van fysieke dossiers tot digitale systemen – wij optimaliseren uw informatiestromen zodat uw team altijd beschikt over de juiste documenten, op het juiste moment.

Van fysieke archieven tot digitale documentbeheersystemen, wij helpen organisaties bij het optimaliseren van hun informatiemanagement, zodat u altijd snel toegang heeft tot de juiste documenten.

NEEM CONTACT OP

Onze documentbeheer diensten

Ontdek hoe onze expertise in documentbeheer uw informatiestromen kan optimaliseren.

Documentcontrole

Grondige controle van documenten op volledigheid, nauwkeurigheid en naleving van zowel interne richtlijnen als wettelijke vereisten.

Archivering

Veilige en professionele opslag van zowel fysieke als digitale documenten, conform de geldende wetgeving en best practices in archiefbeheer.

Digitalisering

Conversie van papieren documenten naar digitale formaten met metadata voor snelle toegankelijkheid en optimale vindbaarheid.

Ons digitaliseringsproces

Hoe wij uw fysieke documenten omzetten naar een efficiënt digitaal archief.

Voorbereiding

Systematische selectie en voorbereiding van documenten voor digitalisering, met aandacht voor volgorde en gevoeligheid.

Scannen

Digitale conversie met gebruik van geavanceerde apparatuur voor hoge resolutie en nauwkeurige beeldkwaliteit.

Indexering

Toevoeging van metadata, trefwoorden en categorieën voor eenvoudige toegang en optimale zoekresultaten.

Implementatie

Naadloze integratie van de digitale bestanden in uw bestaande documentbeheersysteem of cloudoplossing.

Voordelen van professioneel documentbeheer

Effectief documentbeheer biedt uw organisatie strategische voordelen, van verhoogde efficiëntie tot versterkte beveiliging en naleving van regelgeving. Ontdek hoe NHC Detachering bijdraagt aan een beter georganiseerde en veiligere informatieomgeving.

Verbeterde efficiëntie

Snellere toegang tot documenten en informatie zorgt voor tijdwinst, snellere besluitvorming en verbeterde productiviteit.

Kostenreductie

Minder fysieke opslagruimte en geoptimaliseerde werkprocessen leiden tot lagere kosten voor documentbeheer.

Verbeterde compliance

Een gestructureerde aanpak maakt het eenvoudiger om te voldoen aan nationale en internationale wet- en regelgeving.

Betere beveiliging

Gevoelige gegevens worden beter beschermd door toegangscontrole, encryptie en veilige archivering.

Digitaliseer uw archief efficiënt met NHC Detachering

Ontdek hoe NHC Detachering een groot advocatenkantoor hielp bij het digitaliseren van duizenden juridische documenten.

Digitalisering archief

Meerdere grote digitaliseringsprojecten succesvol afgerond.

Vele opdrachtgevers, waaronder meerdere gemeenten, hadden te maken met een omvangrijk fysiek archief dat veel ruimte in beslag nam. Documenten waren moeilijk terug te vinden.

Met inzet van specialisten via NHC Detachering werden meerdere volledig digitaliseringsprojecten geïmplementeerd wat resulteerde in een volledig doorzoek digitaal archieven voor onze opdrachtgevers.

Meer dan 50.000.000 pagina’s gedigitaliseerd en geïndexeerd.
90% minder zoektijd om het juiste document te vinden.
10 km fysiek archief verwerkt en nu digitaal raadpleegbaar.
PLAN EEN GESPREK

Til uw documentbeheer naar een hoger niveau

Ontdek hoe NHC Detachering organisaties helpt bij het digitaliseren en optimaliseren van archieven met doeltreffende oplossingen.

PLAN EEN GESPREK
VOOR OPDRACHTGEVERS